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数据收集表格帮助企业保持组织性的5种方法

俗话说,“如果你不能衡量它,你就不能管理它。”但收集你的业务数据只是战斗的一半。除非这些“度量”也是一致的、准确的和有组织的,否则您将无法对它们进行报告,从而使您实际上没有任何数据。

然而,保持他们的参数一致可能是一个巨大的挑战,特别是对于那些依赖于现场收集的数据的公司。现在(实际上)每个人口袋里都有一部智能手机,这项任务变得越来越容易——也就是说,企业可以开始利用它了移动数据收集表格。

如果您的公司已经在使用数据收集表格来组织现场的指标,那么这篇文章将让您深入了解如何最好地优化收集和组织这些数据的方式。如果您的品牌是移动数据收集表单的新手,您将确切了解它们为何如此重要!

什么是数据收集表格?

数据收集表格是团队收集一组标准信息的一种方式——从人口普查员到房屋检查员再到销售人员。甚至投票也是一种数据收集形式!它们允许公司在现场收集数据时保持控制和一致性,并组织不断涌入的数据流。

数字数据收集表格的5个好处

1.一致性

使用标准化的数据收集表格可确保团队收集的数据类型和质量的一致性。数字数据收集表格提出了一系列问题,指导员工记录您作为经理所需的准确信息。此外,某些系统将允许您根据需要标记某些字段,不同的问题格式使您能够进一步控制允许的数据类型。

2.可分析性

对于那些希望对其业务指标进行分析的公司来说,最大的障碍之一就是缺乏标准化。因为数据收集表单确保了一致性,所以您将能够运行性能报告,而不必花费时间首先清理数据。这有助于企业根据现场数据做出更聪明、更敏捷的决策。

3.可访问性

使用数字数据收集表格尤其有价值,因为它们可以即时交流数据。例如,基于云计算的系统可以在收集信息后立即同步信息,让管理者能够逐分钟报告和做出反应,而不是等待接收电子邮件或抄写纸质调查。

4.流动性

如果需要使用数据收集表格而使用数字设备则是一种挑战更好的,使用移动数据收集表格是最好的. 能够在智能手机上访问数据收集表单的团队更可能在观察数据时立即记录数据。这不仅有助于他们更高效地工作,而且有助于保持数据的准确性。另外,一开始记录数据越容易,他们就越有可能捕获细节。

5.可持续性

办公室职员平均每年使用10000张纸!乘以你公司的所有员工,你就看到了一片小森林。最糟糕的是45%的办公室打印纸张最终被扔掉最后一天,找到了Paperless Project。一棵树只能产生8333张纸,浪费一张纸的平均成本是0.06美元。这些数据给你的钱包和环境带来了沉重的负担。在我们这个生态友好的时代,数字数据收集表格是减少纸张和办公室浪费以及减少开支的一种切实可行的方法。

    向数字数据收集表格过渡

    改变最困难的部分是如何推动这个过程。当转换到数字数据收集表单时,将早期的纸质文件转换成一个中央记录库是很重要的。起草你的表单之前,仔细考虑数据,文件类型,和不同的字段将被解释。这个过程将涉及清理当前数据,并为进一步收集和日志设置先例。

    在我们这个现代化和全球化的世界里,数据收集形式是有意义的。它们反映了一种社会责任感,即努力减少浪费和消耗,以及一种战略性的商业决策。在某种程度上,所有的交流都是虚拟的,所以为什么不把你所有的信息放在一个可以随时随地检索的地方呢?



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    加布里埃唐尼

    加布里埃是Repsly的一名内容营销记者,对创新和创新充满热情。在追求写作激情的同时,她还在波士顿学院学习经济学和哲学。她利用空闲时间探索波士顿,寻找最好的咖啡和意大利香肠。

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