敏捷报告：如何在揭露场上的趋势时节省时间

你知道它是怎么回事。您每周花费数小时每周徒步通过电子邮件线程和一次性电子表格，试图了解您的帐户中发生的事情。有时数据缺少关键信息或错误地归因。即使在您所在的所有这些信息，也不容易获得最新问题的答案。

输入敏捷的报告- 系统中断的品牌正在使用对其团队在该领域的工作的洞察。该方法包括一些基本要素：

• 将现场数据的整合到中心位置
• 正在收集数据的标准化
• 数据的即时可访问整个团队

T.这些概念可以转化为你日常管理分散团队的巨大附加值:

• 来自现场的高质量数据更准确，也更容易消化。
• 即刻将数据从字段传输到Office允许管理者比以前更快地进行调整。
• 由于速度和质量，可以更轻松地推导出新的见解

在这篇文章中，我将告诉你如何为你的团队构建一个敏捷的报告系统，并让数据成为你决策过程的基本(而且简单!)部分。

使用标准化表单来保持数据一致

敏捷报告依赖于所有格式一致的数据，这样就可以用最少的手工工作生成报告。例如，报告销售数字或货架位置不一致的团队(120.87美元，150美元，100美元——或top, 3rd from bottom, 6, no)必须花时间手动协调数据，才能对报告有用。

报告的效率可以通过使用自定义表单来实现。自定义表单是管理人员为团队创建的标准化数字文档，用于跟踪各个账户的动态。您可以设计表单来指定您想要收集的任何数据类型，从是/否问题、文本和数字答案到多项选择问题、照片和产品id。

表格也鼓励一致性，因为它们可以针对特定的账户或员工量身定制，帮助保持数据更好地组织。

例如，Milk Makeup为他们的销售团队建立了一个定制表单，标明缺货，并确保零售商符合店内展示。你可以建立一些类似的东西，看起来像这样:

通过用保持现场数据一致的表格取代轶事式的电子邮件报告，该品牌将报告时间缩短了88%。该团队的现场销售总监表示:“我终于从我的现场团队那里得到了一种易于使用和回应的反馈。”

同步实时报告和最新的准确性

当你认为敏捷，还有什么想到的？对我来说，它的速度。敏捷报告就像在手表上添加二手。它可以让您访问数据总是准确 - 不再根据上个月的趋势猜测今天的数字。

例如，Unreal Candy通过使用实时反馈解锁快速迭代，仅在六个月内将其单位销量增加到25％。

“当我们有了一个想法，我们就会尝试它，”解释了公司的营销总监比利亚伦。“第二天，如果它的工作，我们逐渐下来。如果没有，我们做了别的。“

以下是你可以在指尖获得实时报告的方法:

自动化关键性能指标的警报

敏捷意味着能够立即使用始终如一的信息来提取报告。但是，如果你能进一步走一步，那么你需要你需要的洞察力之前甚至拉报告？这就是警报发挥作用的地方。

当关键指标低于某个阈值时，有一个警报系统会通知您，这让您有机会立即做出反应，在您计划的报告周期之前解决该领域的问题。

（像这样的警报，帮助您在您达到每周报告之前响应该领域的问题。）

将数据捕获连接到提交

确保你的现场数据精确到分钟的首要方法是收集和提交信息为您的团队进行一个简单的步骤。让我解释：

当您的团队收集并在两个单独的步骤中提交数据时 - 像捕捉图片然后在电子邮件中发送它 - 它会对您的代表进行管理负担。无论是他们在每次访问汇编笔记并将电子邮件中放在一起的时间后都会花一段时间，或者他们被迫在商店里花时间考虑获取您的数据。在任何一种情况下，你的团队不仅效率较低，而且他们忘记发送某些细节很有效。

但是，如果在没有任何额外工作的情况下自动提交每张照片，表单或注释，则保证您可以始终报告最新的准确数据集。

通过透明和可移植性让每个人都可见

当他们易于分享您的团队时，实时报告变得更加强大 - 这就是如何赋予以数据为中心的文化。

例如，零食品牌Barnana从抽样和活动团队那里获得了实时数据。同时简化了报告过程单独保存他们的现场营销经理报告每周，甚至更多的价值来自分享关于哪些口味在其不同商店和地区流行的洞察力的见解。

这并不是他们对数据的全部处理。Barnana的领域营销总监还创造了一个积分排行榜，让团队可以根据活动日程、赠送的样品和收集的反馈等指标进行竞争。在他们以前的报告方式(每周要花一整天的时间)中，这是不可能的，但敏捷报告使分享见解变得容易。

数据在一个人的手中是有帮助的，但在整个团队的手中才是强大的。

下一步

颠覆性品牌知道干净、可操作的数据的价值。他们也认识到时间和透明度是无价的资源。beplay sports敏捷报告帮助管理人员了解影响品牌健康的众多因素，并允许品牌比正常情况下更快地扩展。

准备好让敏捷报告成为团队的一部分了吗?与我们的一位Repsly专家聊天，了解我们最好的表单、团队调度、警报自动化、第三方访问等。